Postępowanie ID: 1102606 : DZP.271.40.2025.EG Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej zadania: Przebudowa, doposażenie placu zabaw, program „Aktywne Place Zabaw 2025” – Żłobek Miejski nr 5 ul. Kalenkiewicza 25

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia Nr 498/2020 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 15 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwota 130 000 złotych w Urzędzie Miejskim w Elblągu (z późn. zm.).

DZP.271.40.2025.EG

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej zadania: Przebudowa, doposażenie placu zabaw, program „Aktywne Place Zabaw 2025” – Żłobek Miejski nr 5 ul. Kalenkiewicza 25

Zamówienie dofinansowane będzie ze środków Funduszu Pracy, w ramach resortowego programu

„Aktywne place zabaw” 2025

I.   ZAMAWIAJĄCY:

GMINA – MIASTO ELBLĄG

82-300 Elbląg, ul. Łączności 1                                                    

II.    Opis przedmiotu zamówienia

1.   Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy
i doposażenia istniejącego placu zabaw, zlokalizowanego przy Żłobku Miejskim nr 5 w Elblągu, obejmującej niżej wymienione prace:

1)      Prace przygotowawcze:

a)  prace porządkowe i przygotowanie terenu,

b)  roboty ziemne w zakresie niwelacji terenu, wywóz ziemi,

c)   prace pielęgnacyjne – wysiew trawy;

2)      Budowa placu zabaw:

a)  montaż urządzeń zabawowych:

                         -  wielofunkcyjny zestaw zabawowy z dwoma zjeżdżalniami,

                         -  wielofunkcyjny zestaw zabawowy z jedna zjeżdżalnią,

-  wielofunkcyjny zestaw zabawowy z tablicami manipulacyjnymi,

-  trampolina,

-  bujaczki jednoosobowe – 4 szt.,

-  bujaczki dwuosobowe – 2 szt.,

-  karuzela,

-  huśtawki typu bocianie gniazdo – 2 szt.

-  piaskownice z pokrywami – 3 szt.,

-  drewniany stół sensoryczny,

-  stolik do aktywności manualnych;

b)  montaż elementów małej architektury:

-  żagiel chroniący przed słońcem,

-  stoły z 2 ławkami (4 zestawy),

-  tablica z regulaminem placu zabaw;

c)   zastosowanie nawierzchni bezpiecznych w wymaganych miejscach na terenie placu zabaw.

2.   Zakres zamówienia obejmuje:

1)      Etap 1: Opracowanie dwóch koncepcji zagospodarowania terenu wraz z opracowaniem szacunkowego zestawienia kosztów budowy.

2)      Etap 2: Opracowanie na podstawie koncepcji wybranej przez Zamawiającego dokumentacji projektowo-kosztorysowej zagospodarowania terenu, w tym:

a)   pozyskanie mapy do celów projektowych w formie papierowej (poświadczonej przez ośrodek dokumentacji) oraz na płycie CD w formie mapy numerycznej, jeżeli jest wymagana,

b)  opracowanie projektu zagospodarowania terenu i architektoniczno-budowlanego,

c)   opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót i dostaw,

d)   wykonanie przedmiaru robót i dostaw w układzie specyfikacyjnym,

e)   wykonanie kosztorysu inwestorskiego zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie formy i metod sporządzania kosztorysu inwestorskiego,

f)    wykonanie zbiorczego zestawienie kosztów (ZZK),

g)  złożenie w imieniu Zamawiającego wniosku zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych lub pozwolenia na budowę, jeśli jest wymagane.

3)      Etap 3: pełnienie nadzoru autorskiego podczas wykonywania robót budowlanych na podstawie      
    opracowanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej.

3.   Zamawiający wymaga uwzględnienia przez Wykonawcę przy realizacji przedmiotu zamówienia
     następujących wytycznych:

1)     należy dokonać podziału placu zabaw na 3 strefy: strefa dla dzieci w wieku 1-2 lat (położona najdalej od bramy wjazdowej), strefa dla dzieci w wieku 2-3 lat (położona najbliżej bramy wjazdowej) i strefa relaksu (położona pomiędzy ww. strefami),

2)     należy rozmieścić urządzenia zabawowe w strefach dla dzieci w wielu 1-2 lat i 2-3 lat w sposób równomierny pod względem ilościowym i jakościowym (biorąc także pod uwagę dwa istniejące urządzenia zabawowe), z uwzględnieniem potrzeb rozwojowych poszczególnych grup wiekowych;

3)     w strefie relaksu należy zamontować elementy małej architektury: żagiel chroniący przed słońcem, 4 zestawy stołów z ławkami;

4)     rozmieszczenie poszczególnych urządzeń i elementów małej architektury w przestrzeni placu zabaw oraz spójność w zakresie ich stylu i kolorystyki powinny zapewnić utworzenie harmonijnej, ciekawej i inspirującej dla dziecka przestrzeni rekreacyjnej; należy przy tym uwzględnić istniejące urządzenia zabawowe i dostosować do nich kolorystycznie urządzenia projektowane;

5)     dopuszcza się uwzględnienie w projekcie przeniesienia istniejących urządzeń zabawowych, zlokalizowanych w strefie środkowej i w strefie położonej najdalej od wjazdu, w dowolne miejsce w strefie położonej najdalej od wjazdu;

6)     wszystkie projektowane urządzenia zabawowe muszą być odpowiednie dla grupy wiekowej od 0 do 3+ lat;

7)     należy zapewnić dostępność przynajmniej jednego z trzech zaplanowanych wielofunkcyjnych zestawów zabawowych wymienionych wśród urządzeń zabawowych w pkt 1. ppkt 2) lit. a) dla dzieci z ograniczeniami w ruchu/niepełnosprawnością ruchową/poruszających się na wózkach inwalidzkich;

8)     w pracach projektowo-kosztorysowych należy uwzględnić wytyczne resortowego programu „Aktywne place zabaw” 2025 oraz dokumentację dofinansowania przekazaną przez Zamawiającego po podpisaniu niniejszej umowy;

9)     dokumentacja projektowa musi zapewniać zgodność placu zabaw lub nawierzchni z Normami PN-EN 1176 lub 1177; zgodność z ww. normami będzie weryfikowana po zakończeniu realizacji inwestycji przez niezależną, wyspecjalizowaną, zewnętrzną jednostkę kontrolującą.

4.   Zamawiający wymaga uwzględnienia przez Wykonawcę przy realizacji przedmiotu zamówienia
     specyfiki obiektu:

Plac zabaw zlokalizowany jest przy budynku Żłobka nr 5 przy ul. Kalenkiewicza 25 w Elblągu, na działce 136, obręb 3. Podzielony jest na 3 ogrodzone strefy, z których każda ma wymiary 18x18 m².

Teren żłobka jest ogrodzony. Powierzchnia placu zabaw jest porośnięta trawą, z drobnymi nierównościami. Na terenie placu rosną drzewa. W strefie dla dzieci w wieku 1-2 lat oraz w strefie relaksu zamontowane są urządzenia zabawowe – po 1 w każdej ze stref. Urządzenia te są w dobrym stanie i pozostaną na terenie placu zabaw – projekt należy wykonać z uwzględnieniem istniejących urządzeń i dostosować do nich kolorystycznie projektowane urządzenia zabawowe, z zastrzeżeniem zapisów pkt 3. ppkt 5).

5.   Szczegółowe wymagania Zamawiającego określone są w projekcie umowy stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

III.  TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

        Ustala się następujące terminy wykonania zamówienia:

1)  Etap 1 - w terminie 14 dni od daty udzielenia zamówienia;

2)  Etap 2 - w terminie 40 dni od daty udzielenia zamówienia;

3)  Etap 3 – w terminie 8 miesięcy od daty udzielenia zamówienia.

IV.   Opis sposobu obliczenia ceny

1.   Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

2.   CENA NETTO oferty musi odpowiadać wartości podanej w wierszu „cena bez VAT” w ZAŁĄCZNIKU NR 1 FORMULARZ OFERTY.

3.   W ZAŁĄCZNIKU NR 1 FORMULARZ OFERTY należy podać cenę (brutto) wykonania zamówienia, cenę bez VAT wykonania zamówienia oraz stawkę i kwotę VAT, w tym: cenę bez VAT za pełnienie nadzoru autorskiego w zakresie stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem oraz uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych, obejmującego w szczególności pobyty na budowie w liczbie 3 pobyty, bez względu na ilość osób w zespole, w oparciu o cenę 1 pobytu.

4.   Wykonawca określi cenę (brutto) oferty, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot zamówienia.

5.   Kwota za wykonanie całego przedmiotu zamówienia musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz ze wszystkimi niezbędnymi oświadczeniami, pozwoleniami, opiniami i uzgodnieniami oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, a także pełnienie nadzoru autorskiego.

6.   Kwota za wykonanie całego przedmiotu zamówienia musi uwzględniać wszystkie koszty, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją zamówienia, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania przedmiotu i zakresu zamówienia nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. Wyceniając przedmiot zamówienia, Wykonawca winien odnieść się do warunków umownych oraz warunków przedstawionych w Zapytaniu ofertowym w celu uzyskania pełnych wskazówek, informacji, instrukcji. Cena winna pokrywać wszystkie wymogi kompletnego i należytego wykonania usługi niezależnie od tego, czy w dokumentach zamówienia są one opisane szczegółowo, czy nie.

7.   Kwota za wykonanie całego przedmiotu zamówienia pokrywa wszelkie koszty wykonania usługi, jak również m.in. koszty:

1)   wypełnienia obowiązków wynikających z umowy i wszystkich innych zobowiązań i wymagań związanych z wykonaniem usługi,

2)   koszty wykonania wszelkich wymaganych przepisami badań, sprawdzeń, pomiarów, w tym pomiarów geodezyjnych,

3)   koszty związane z postępowaniami administracyjnymi, których przeprowadzenie będzie konieczne w toku realizacji przedmiotu umowy oraz koszty ogólne Wykonawcy, zysk, podatki.

Koszty powyższe nie stanowią odrębnego wynagrodzenia Wykonawcy.

8.   Cena oferty nie podlega waloryzacji.

V.     Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1.   Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w ZAPYTANIU OFERTOWYM.

2.   Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium o następującym znaczeniu:

(1) cena (brutto) - 100 %

3.   Sposób oceny ofert:

Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert:

X_C x 100%

gdzie:

X_C - liczba punktów przyznana w kryterium cena (brutto)

Sposób obliczenia X_C:

Wykonawca zamówienia, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru:

X_{C =} cena (brutto) najniższa x 100 pkt / cena (brutto) badanej oferty

VI.   termin składania ofert

1.   Oferty należy składać do dnia 8 maja 2025 r. do godziny 09:30.

2.   Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

3.   Składana oferta musi zawierać:

a)   wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO - FORMULARZ OFERTY.

VII. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami

Emilia Gajdzis – Departament Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 404, telefon 55 239-31-28, e-mail: dzp@umelblag.pl

Zamawiający informuje, że korespondencja z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

VIII.  PROJEKT umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy albo ogólne warunki umowy określające warunki realizacji zamówienia, które po dokonaniu wyboru Wykonawcy nie podlegają zmianom

Zamawiający przekazuje projekt Umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

IX.   Informacje dodatkowe

1.   Zamawiający wymaga, aby złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.

2.   Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

3.   Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.   W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.

5.   Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

6.   Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

7.   Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X.     Załączniki  

1.   ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ OFERTY,

2.   ZAŁĄCZNIK NR 2 – PROJEKT UMOWY.