Postępowanie ID: 1060366 : DZP.271.7.2025.JG Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego dla zadania pn.: „Prace konserwatorskie i roboty budowlane dot. murów zabudowań wokół klasztoru podominikańskiego oraz budynku Kościoła p.w. Najświętszej Marii Panny w Elblągu”

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia Nr 498/2020 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 15 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwota 130 000 złotych w Urzędzie Miejskim w Elblągu.

DZP.271.7.2025.JG

Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego dla zadania pn.: „Prace konserwatorskie i roboty budowlane dot. murów zabudowań wokół klasztoru podominikańskiego oraz budynku Kościoła p.w. Najświętszej Marii Panny w Elblągu”

I.   ZAMAWIAJĄCY:

GMINA – MIASTO ELBLĄG

82-300 Elbląg, ul. Łączności 1 

II.    Opis przedmiotu zamówienia

1.   Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego prac konserwatorskich i robót budowlanych murów zabudowań wokół klasztoru podominikańskiego oraz budynku Kościoła pw. Najświętszej Marii Panny.

Przedmiot główny:

CPV: 71.22.10.00-3

Nazewnictwo wg CPV: Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych  

Przedmiot dodatkowy:

CPV: 71.24.20.00-6

Nazewnictwo wg CPV: Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

2.   Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego prac konserwatorskich i robót budowlanych murów zabudowań wokół klasztoru podominikańskiego oraz budynku Kościoła pw. Najświętszej Marii Panny, obejmuje niżej wymienione prace:

1)  Prace konserwatorskie murów zabudowań wokół dawnego klasztoru podominikańskiego, w tym w szczególności:

a)   Roboty ziemne, roboty murarskie i murowe, izolacja fundamentów, tynki zewnętrzne,
wykonanie przemurowań w miejscach rozległych ubytków wątku, licowań
i nadmurowań koron murów oraz lokalne rekonstrukcje do zamknięcia form,

b)  Usunięcie dachówek i ręczne usunięcie warstwy zaprawy betonowej z korony murów,

c)   Usunięcie wtórnych tynków, papy i zaprawy betonowej w miejscach ich występowania, zabezpieczenie w niektórych miejscach koron murów zadaszeniem zaprojektowanym
na wzór istniejącego,

d)  Konserwacja wątku, cegły i spoiny,

e)   Impregnacja wzmacniająca epitafiów,

f)    Uzupełnienie tynków współczesnych,

g)  Wzmocnienie murów,

h)  Izolacja pionowa fundamentów,

i)    Roboty w zakresie zagospodarowania terenu, w tym wykonanie obniżenia w terenie
na długości muru wraz z wykonaniem skarpy od strony cmentarza;

2) Roboty budowlane w budynku kościoła – obecnie Centrum Sztuki Galeria EL,
w tym w szczególności:

a)   Remont kruchty – oczyszczenie, uzupełnienie ubytków tynków renowacyjnych, gruntowanie, odmalowanie całej przestrzeni wraz z wymianą oświetlenia na LED, wymiana drzwi prowadzących do nawy głównej na drewniane, spełniające wymogi ppoż. oraz w zakresie dostępności, wymiana drzwi wejściowych do łazienek na drewniane, tożsame z drzwiami do nawy głównej, przearanżowanie strefy reprezentacyjnej – doposażenie, wprowadzenie udogodnień dla zwiedzających i pracowników (utworzenie miejsca wypoczynku dla zwiedzających oraz miejsca sprzedaży biletów, pamiątek i publikacji, z możliwością ekspozycji towarów, z miejscami pracy dla 2 osób), wydzielenie wiatrołapu,

b)  Remont prezbiterium – renowacja całej powierzchni ścian i sklepienia: oczyszczenie, skucie
i rekonstrukcja zawilgoconych i zasolonych tynków, uzupełnienie ubytków, gruntowanie, malowanie, wymiana systemu oświetlenia na LED, udostępnienie pomieszczenia osobom
z niepełnosprawnością ruchową – montaż poręczy kutych i platformy przyschodowej,

c)   Remont krużganka – oczyszczenie, dezynfekcja i miejscowe wzmocnienie tynków, wymiana tynków renowacyjnych przyziemia, wykonanie lokalnych odsoleń, wymiana uszkodzonych spoin żeber sklepienia, naprawa pęknięć sklepienia, rekonstrukcja warstwy malarskiej
w całej przestrzeni krużganka, udostępnienie pomieszczenia osobom z niepełnosprawnością narządów ruchu poprzez montaż poręczy kutych i platformy przyschodowej,

d)  Prace konserwatorskie epitafiów i płyt nagrobnych - oczyszczenie, wzmocnienie, uzupełnienie ubytków, rekonstrukcja brakujących elementów, zabezpieczenie powierzchni niżej wymienionych obiektów:

-      Płyta nagrobna Hansa Grosa z 1600 r. (manieryzm), ściana południowa, krużganek,

-      Płyta nagrobna Grzegorza Brauna z 1620 r., zachodnia ściana zamykająca krużganek,

-      Płyta nagrobna Bartłomieja Meienreisa i Jana Slocumbe z Londynu oraz ich małżonek, 1621 r., krużganek, ściana południowa,

-      Epitafium Martina Michaela z 1623 r. (wczesny barok); krużganek, ściana południowa,

-      Płyta pamiątkowa inskrypcyjna, ufundowana w 1647 r. przez patrycjusza elbląskiego Izaaka Spiringa ku czci króla polskiego Władysława IV oraz
dla upamiętnienia fundatora i jego rodziny; przejście z kruchty zachodniej
do krużganka,

-      Epitafium Izaaka Spiringa z 1647 r.; zachodnia ściana zamykająca krużganek,

-      Płyta z I poł. XVII w. z herbem rodu Horn (barok); krużganek, ściana południowa,

-      Płyta nagrobna z herbem rodu Spiringów z ok. XVII w.; przejście z kruchty zachodniej do krużganka,

-      Płyta nagrobna Tomasza Achenwall z 1756 r.; krużganek, ściana południowa,

-      Płyta nagrobna z późnobarokowym herbem rodu Spiringów; krużganek, ściana południowa,

-      Epitafium burmistrza elbląskiego Samuela Barnera z 1782 r. (barok); krużganek, ściana południowa,

e)   Remont pomieszczeń biurowych – docieplenie stropu, wymiana oświetlenia na LED, wymiana okna pomiędzy biurem a nawą główną na drewniane (zachowanie kształtu okna), dostosowanie pomieszczenia archiwum zakładowego do obowiązujących przepisów
(wymiana posadzki, montaż sufitu podwieszanego z dociepleniem stropu
i obniżeniem istniejących czujek ppoż.),

f)    Generalny remont łazienek i dostosowanie węzłów sanitarnych do potrzeb osób
z niepełnosprawnościami,

g)  Zastosowanie systemu FON w przestrzeni udostępnionej zwiedzającym – rozmieszczenie  na istniejących posadzkach fakturowych oznaczeń nawierzchni ułatwiających osobom niewidomym i słabowidzącym poruszanie się po terenie obiektu,

h)  Prace konserwatorskie ścian zewnętrznych w rejonie wejścia głównego do budynku Galerii EL - przemurowania, oczyszczenie, uzupełnienie ubytków cegieł i spoin, patynowanie, hydrofobizacja, zabezpieczenie murów w strefie wjazdu na teren obiektu Centrum Sztuki Galeria EL poprzez montaż automatycznie chowanego słupka.

3.   Przedmiotowa inwestycja będzie realizowana na działkach nr 17/1 i 17/6, obręb 15, znajdujących się na terenie układu urbanistycznego elbląskiego Starego Miasta, wpisanego do Rejestru zabytków nieruchomych woj. warmińsko-mazurskiego pod numerem A-514. Pozostałości murów klasztoru, dziedzińca gospodarczego, domów czynszowych, cmentarza ewangelickiego w Elblągu między
ul. Kuśnierską, Wodną i Wałową, stanowią elementy zabytkowych budowli gotyckich
z XIV-XV w. i są wpisane do rejestru zabytków pod numerem A-1191. Kościół Podominikański p.w. Najświętszej Marii Panny z XIII w. jest wpisany do rejestru zabytków pod numerem
A-566.

4.   Po sporządzeniu programu funkcjonalno-użytkowego Wykonawca będzie zobowiązany do uzyskania zatwierdzenia programu funkcjonalno-użytkowego przez właściwego miejscowo Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.

5.   Szczegółowy zakres zamówienia  znajduje się w projekcie umowy oraz w Załączniku nr 1 do projektu umowy stanowiących ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

III.  TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

data rozpoczęcia – data udzielenia zamówienia

data zakończenia – 120 dni od udzielenia zamówienia

IV.   WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj.:

-         co najmniej jedną osobą pełniącą rolę kierownika zespołu - architekta, która posiada uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, która  w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie sporządziła  program funkcjonalno-użytkowy lub dokumentację projektową co najmniej 1 inwestycji obejmującej remont lub przebudowę obiektu wpisanego do rejestru i/lub ewidencji zabytków,

-         co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń ,która w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie sporządziła program funkcjonalno-użytkowy lub  dokumentację projektową co najmniej 1 inwestycji obejmującej remont lub przebudowę obiektu wpisanego do rejestru i/lub ewidencji zabytków.

Przez "Rejestr" i "Ewidencję", do których jest wpisany obiekt zabytkowy Zamawiający rozumie rejestry i ewidencje, o których mowa w Ustawie z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza równoważne rejestry dotyczące zabytków nieruchomych obowiązujące w państwach członkowskich Unii Europejskiej.

Przez "Obiekt" Zamawiający rozumie budynek w rozumieniu Ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane.

Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia WYKAZU OSÓB, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

Zamawiający oceniać będzie wyłącznie oferty Wykonawców, którzy spełniają przedmiotowy warunek udziału w postępowaniu.

V.     Opis sposobu obliczenia ceny

1.   Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

2.   Cena netto oferty musi odpowiadać wartości podanej w wierszu „cena bez VAT” w ZAŁĄCZNIKU NR 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY.

3.   W ZAŁĄCZNIKU NR 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY należy podać cenę (brutto) wykonania zamówienia, cenę bez VAT wykonania zamówienia oraz stawkę i kwotę VAT.  

4.   Cena nie podlega waloryzacji.

VI.   Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów
i sposobu oceny ofert

1.      Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonych w ZAPYTANIU OFERTOWYM.

2.      Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium o następującym znaczeniu:

(1) cena (brutto) - 100 %

3.     Sposób oceny ofert:

Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert:

X_C x 100%

gdzie:

X_C - liczba punktów przyznana w kryterium cena (brutto)

Sposób obliczenia X_C:

Wykonawca zamówienia, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru:

X_{C =} cena (brutto) najniższa x 100 pkt / cena (brutto) badanej oferty

VII. termin składania ofert

1.      Oferty należy składać do dnia 24 lutego 2025 r. do godziny 09:30

2.      Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

3.      Składana oferta musi zawierać:

a)   wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO - FORMULARZ OFERTY,

b)  wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO – WYKAZ OSÓB.

VIII.     Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami

Justyna Grabowska – Departament Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 404, telefon 55 239-31-78, e-mail: dzp@umelblag.pl

Zamawiający informuje, że korespondencja z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

IX.   PROJEKT umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy albo ogólne warunki umowy określające warunki realizacji zamówienia, które po dokonaniu wyboru Wykonawcy nie podlegają zmianom

Zamawiający przekazuje projekt Umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

X.     Informacje dodatkowe

1.      Zamawiający wymaga, aby złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.

2.               Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

3.      Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.               W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.

5.      Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

6.      Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

7.      Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania  ofert.

XI.   Załączniki  

1.      ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ OFERTY,

2.      ZAŁĄCZNIK NR 2 – PROJEKT UMOWY,

3.      ZAŁĄCZNIK NR 3 – WYKAZ OSÓB.