Postępowanie: Obsługa w zakresie pozyskania dotacji

Szanowni Państwo,

W imieniu Elbląskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. informujemy o postępowaniu wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na obsługę w zakresie pozyskania potencjalnych dotacji - rozpoznanie możliwości uzyskania dofinansowania, identyfikacja adekwatnego programu dotacyjnego, opracowanie i złożenie wniosku z wymaganymi załącznikami o dofinansowanie, pilotowanie do momentu podpisania umowy o dofinansowanie (w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, wyjaśnień, uzupełnień).

I.   Przedmiot Zamówienia

1.  Obsługa w zakresie pozyskania potencjalnych dotacji - rozpoznanie możliwości uzyskania dofinansowania, identyfikacja adekwatnego programu dotacyjnego, opracowanie i złożenie wniosku z wymaganymi załącznikami o dofinansowanie, pilotowanie do momentu podpisania umowy o dofinansowanie (w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, wyjaśnień, uzupełnień).

2.      Przedmiot Zamówienia obejmuje:

1. 

2. 

2.1.Kompleksową obsługę w zakresie pozyskiwania dotacji / usługi doradcze związane z pozyskaniem dotacji. Naszym celem jest uzyskanie wsparcia na każdym etapie procesu aplikacyjnego, począwszy od identyfikacji odpowiednich programów, aż po podpisanie umowy o dofinansowanie.

2.2.Zakres prac obejmowałby:

2.2.1.      Rozpoznanie możliwości uzyskania dofinansowania – analiza aktualnych programów dotacyjnych, zarówno krajowych, jak i międzynarodowych, z uwzględnieniem specyfiki naszej działalności oraz planowanych inwestycji.

2.2.2.    Identyfikacja adekwatnego programu dotacyjnego – wybór najbardziej odpowiedniego programu, który spełnia kryteria naszej firmy oraz maksymalizuje szanse na uzyskanie dofinansowania.

2.2.3.     Opracowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie – przygotowanie pełnej dokumentacji aplikacyjnej, w tym biznesplanu / studium wykonalności, harmonogramu realizacji, budżetu projektu i wszelkich niezbędnych załączników.

2.2.4.   Pilotowanie procesu aż do momentu podpisania umowy o dofinansowanie – monitorowanie postępów rozpatrywania wniosku, odpowiadanie na pytania oraz przygotowywanie wyjaśnień i uzupełnień wymaganych przez instytucje przyznające dotacje.

2.2.5.      Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji – opracowanie wszelkich dodatkowych dokumentów wymaganych na różnych etapach procesu pozyskiwania dofinansowania.

2.2.6.      W przypadku, gdy Zamawiający otrzyma decyzję o nieprzyznaniu dofinansowania Wykonawca zobowiązany jest do oceny podstaw do odwołania od decyzji oraz przygotowania szkicu odwołania.

II.                  Termin Wykonania Zamówienia

Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu Umowy w terminach zgodnych z ogłoszonymi konkursami dotacyjnymi.

III.                    Termin związania z ofertą

Wykonawca jest związany Ofertą przez okres 60 dni od dnia, w którym upłynął termin składania Ofert.

IV.                  Przy ocenie Ofert Zamawiający będzie się kierował poniższymi kryteriami i ich wagami:

Szczegóły zostały określone w załączniku do postępowania.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków. 

W przypadku pytań:

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku  "Wyślij wiadomość do Zamawiającego" 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.  

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.