Świdnica, dnia 7 października 2024 r.

GN.6843.3.25.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE  

I. ZAMAWIAJĄCY: 

Powiat Świdnicki, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 7, 58-100 Świdnica.

Działając w oparciu o zapisy Regulaminu udzielania zamówień publicznych dotyczących udzielania zamówień o wartości do 130.000 złotych zwracamy się z zapytaniem ofertowym,  o cenę usługi  i o złożenie oferty na:

wykonanie 15 operatów szacunkowych dla celów aktualizacji opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego gruntów stanowiących własność Skarbu Państwa położonych w Żarowie.  

II. OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 

1.      Sporządzenie 15 operatów szacunkowych dla nieruchomości (w ujęciu wieczystoksięgowym) do celu aktualizacji opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego gruntów z terenu miasta Żarów – powiat Świdnicki, stanowiących własność Skarbu Państwa, obejmujących nieruchomości wskazane w wykazie nieruchomości znajdującym się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 

2.      Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin realizacji zamówienia do 22 listopada 2024 r. zgodnie z podpisaną umową, której treść stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

IV. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY JAKIE POWINIEN ZAŁĄCZYĆ WYKONAWCA NA POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WYMAGAŃ

Wypełniony formularz oferty cenowej (załącznik nr 3) zawierający cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej dla usługi.

V. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO                    Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.

 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przesyłają elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

 VI. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ  Z  WYKONAWCAMI

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Mariola Pieczonka - Inspektor w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami, Starostwa Powiatowego w Świdnicy – tel. 748500416.

2.      Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego, za pośrednictwem Platformy Zakupowej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego pod warunkiem, że wniosek wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3.     Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.

4.      Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami za pośrednictwem Platformy Zakupowej bez ujawniania źródła zapytania.

5.      Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. VI. 2, lub dotyczy już udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.

VII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ

Ofertę cenową przygotowaną zgodnie z pkt IV niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej w następujący sposób: należy wypełnić i wydrukować formularz oferty, a następnie podpisać go, zeskanować oraz załączyć we właściwym miejscu.

Termin składania ofert ustala się do dnia 16 października 2024 r. do godz. 14:00.

 VIII. KRYTERIA OCENY I SPOSÓB OCENY OFERT 

1.      KRYTERIA:

1)      Cena – waga  100 % 

2.      SPOSÓB OCENY OFERT:

O wyborze oferty decydować będzie najniższa cena brutto dla zadania – 100 %.

1)      Opis sposobu obliczania oceny:

a)      Wykonawca podaje cenę ofertową – ryczałtową na całość zamówienia posługując się w jej obliczeniu danymi zawartymi w punkcie II niniejszego zapytania ofertowego.

b)      Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca
z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

c)      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

d)      Wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 

IX. INFORMACJE DODATKOWE

1.      Ofertę cenową należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej na załączonym wzorze wg załącznika nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego – oferta cenowa.

2.      Na załączonym formularzu oferty cenowej należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT.

3.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4.      Cena musi zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

5.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

6.      Niespełnienie wymagań oraz brak załączonych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty ze względu na braki formalne.

7.      Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.

8.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty cenowej.

9.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

10.  Najkorzystniejsza oferta, to oferta, która uzyska największą liczbę punktów wg. kryteriów wskazanych w punkcie VIII niniejszego zapytania.

11.  Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się  o udzielenie zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.

12.  Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia  o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

13.  Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

14.  Zamawiający zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację usługi  objętej zapytaniem. 

Załączniki: 

1.      Wykaz nieruchomości - Żarów;

2.      Projekt umowy;

3.      Oferta cenowa;

4.      Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.