Postępowanie ID: 1113522 : DZP.271.52.2025.AS2 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej zagospodarowania terenu dla inwestycji pn.: „Podniebna siłownia dla każdego – siłownia na powietrzu do dyspozycji uczniów SP nr 9 oraz mieszkańców osiedla „ZAWADA”” w ramach Budżetu Obywatelskiego 2025

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia Nr 498/2020 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 15 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwota 130 000 złotych w Urzędzie Miejskim w Elblągu (z późn. zm.).

DZP.271.52.2025.AS2

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej zagospodarowania terenu dla inwestycji pn.: „Podniebna siłownia dla każdego – siłownia na powietrzu do dyspozycji uczniów SP nr 9 oraz mieszkańców osiedla „ZAWADA”” w ramach Budżetu Obywatelskiego 2025

I.   ZAMAWIAJĄCY:

GMINA – MIASTO ELBLĄG

82-300 Elbląg, ul. Łączności 1                                                    

II.    Opis przedmiotu zamówienia

1.   Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej zagospodarowania terenu przy Szkole Podstawowej nr 9, przy ul. Józefa Wybickiego 20 w Elblągu na siłownię zewnętrzną: podniebną siłownię dla każdego – siłownię na powietrzu do dyspozycji uczniów Szkoły Podstawowej nr 9 oraz mieszkańców osiedla „ZAWADA”, działka nr 37/4, obręb 3, obejmującej niżej wymienione prace:

1)   Prace przygotowawcze:

a)   roboty ziemne w zakresie niwelacji i kształtowania terenu,

b)  likwidacja istniejącej, nieużytkowanej skoczni, jeśli zaistnieje taka potrzeba,

c)   wymiana furtki od strony ul. Szarych Szeregów z możliwością zagospodarowania jako wejście główne na plac do ćwiczeń, w uzgodnieniu z Dyrektorem szkoły,

d)  wyznaczenie i przygotowanie miejsca na schody oraz podjazd dla osób z niepełnosprawnościami prowadzących na teren siłowni;

2)   Budowa placu zabaw:

a)   montaż stalowych urządzeń do ćwiczeń (około 10-13 stanowisk):

-  urządzenie wielofunkcyjne typu Motyl z platformą/skośne koła (z przeznaczeniem dla

  osób z niepełnosprawnościami),

-  urządzenie wielofunkcyjne typu Stepper/Prasa nożna/Przywodziciel, 

-  urządzenie wielofunkcyjne typu Wahadło/Twister,

-  urządzenie typu Prasa ręczna podwójna/Wyciąg górny,

-  urządzenie typu Orbitrek,

-  urządzenie typu Biegacz,

-  urządzenie typu Wioślarz,

-  urządzenie typu Narciarz,

-  urządzenie typu Jeździec,

-  urządzenie typu Ławka/prostownik pleców,

-  urządzenie typu Podręcz podwójna lub Podręcz/Twister,

-  ławka do pedałowania z ładowarką USB,

b)  montaż elementów małej architektury:

-  stojak na rowery według wzoru Urzędu Miejskiego w  Elblągu (1 szt.),

-  kosze na śmieci (3 szt.),

-  ławki z oparciami (3 szt.),

-  tablica informacyjna/regulamin korzystania z placu do ćwiczeń,

c)   rozbudowa istniejącego monitoringu wewnętrznego ORLIKA, polegająca na wymianie dwóch istniejących kamer (typu BOSCH FLEXIDOME NDN-498-P IVA zainstalowanych na słupach oświetleniowych) na dwie nowe kamery IP wieloprzetwornikowe o rozdzielczości 20MP
(4 x 5 MP) z podczerwienią (IR 30m) wraz z dwoma licencjami zapewniającymi detekcję atrybutów osób,

d)  zastosowanie bezpiecznej nawierzchni EPDM w miejscach do ćwiczeń przystosowanych dla osób niepełnosprawnych, na pozostałym terenie nawierzchnia z trawy.

2.   Zakres zamówienia obejmuje:

1)    Etap 1: Opracowanie dwóch koncepcji zagospodarowania terenu wraz z opracowaniem szacunkowego zestawienia kosztów budowy:

2)    Etap 2: Opracowanie na podstawie koncepcji wybranej przez Zamawiającego dokumentacji projektowo-kosztorysowej zagospodarowania terenu, w tym:

a)   pozyskanie mapy do celów projektowych w formie papierowej (poświadczonej przez ośrodek dokumentacji) oraz na płycie CD w formie mapy numerycznej, jeżeli jest wymagana,

b)   dokonanie wymaganych uzgodnień z gestorami sieci w przypadku zaistnienia kolizji
z sieciami,

c)   opracowanie projektu zagospodarowania terenu i architektoniczno-budowlanego,

d)   opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót i dostaw,

e)   wykonanie przedmiaru robót i dostaw w układzie specyfikacyjnym,

f)    wykonanie kosztorysu inwestorskiego zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie formy i metod sporządzania kosztorysu inwestorskiego,

g)   wykonanie zbiorczego zestawienie kosztów (ZZK),

h)   pełnienie nadzoru autorskiego podczas wykonywania robót budowlanych na podstawie opracowanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej,

i)    złożenie w imieniu Zamawiającego wniosku zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych

3.   Szczegółowe wymagania Zamawiającego określone są w projekcie umowy stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

III.  TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1.   Ustala się następujący termin wykonania zamówienia:

Data rozpoczęcia: data podpisania umowy

Data zakończenia:         Etap 1 w terminie  – 14 dni od daty udzielenia zamówienia

Etap 2 w terminie – 40 dni od daty udzielenia zamówienia

Dla zamówienia wg zakresu określonego w pkt III. ppkt 2. poz. 2) lit. h) – okres wykonywania robót budowlanych na podstawie opracowanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej.

IV.   Opis sposobu obliczenia ceny

1.   Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

2.   CENA NETTO oferty musi odpowiadać wartości podanej w wierszu „cena bez VAT” w ZAŁĄCZNIKU NR 1 FORMULARZ OFERTY.

3.   W ZAŁĄCZNIKU NR 1 FORMULARZ OFERTY należy podać cenę (brutto) wykonania zamówienia, cenę bez VAT wykonania zamówienia oraz stawkę i kwotę VAT, w tym: cenę bez VAT za pełnienie nadzoru autorskiego w zakresie stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem oraz uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych, obejmującego w szczególności pobyty na budowie w liczbie 3 pobyty, bez względu na ilość osób w zespole, w oparciu o cenę 1 pobytu.

4.   Wykonawca określi cenę (brutto) oferty, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot zamówienia.

5.   Kwota za wykonanie całego przedmiotu zamówienia musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz ze wszystkimi niezbędnymi oświadczeniami, pozwoleniami, opiniami i uzgodnieniami oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, a także pełnienie nadzoru autorskiego.

6.   Kwota za wykonanie całego przedmiotu zamówienia musi uwzględniać wszystkie koszty, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją zamówienia, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania przedmiotu i zakresu zamówienia nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. Wyceniając przedmiot zamówienia, Wykonawca winien odnieść się do warunków umownych oraz warunków przedstawionych w zapytaniu ofertowym w celu uzyskania pełnych wskazówek, informacji, instrukcji. Cena winna pokrywać wszystkie wymogi kompletnego i należytego wykonania usługi niezależnie od tego, czy w dokumentach zamówienia są one opisane szczegółowo, czy nie.

7.   Kwota za wykonanie całego przedmiotu zamówienia pokrywa wszelkie koszty wykonania usługi, jak również m.in. koszty:

1)   wypełnienia obowiązków wynikających z umowy i wszystkich innych zobowiązań i wymagań związanych z wykonaniem usługi,

2)   koszty wykonania wszelkich wymaganych przepisami badań, sprawdzeń, pomiarów, w tym pomiarów geodezyjnych,

3)   koszty związane z postępowaniami administracyjnymi, których przeprowadzenie będzie konieczne w toku realizacji przedmiotu umowy oraz koszty ogólne Wykonawcy, zysk, podatki.

Koszty powyższe nie stanowią odrębnego wynagrodzenia Wykonawcy.

8.   Cena oferty nie podlega waloryzacji.

V.     Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1.   Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w ZAPYTANIU OFERTOWYM.

2.   Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium o następującym znaczeniu:

(1) cena (brutto) - 100 %

3.   Sposób oceny ofert:

Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert:

X_C x 100%

gdzie:

X_C - liczba punktów przyznana w kryterium cena (brutto)

Sposób obliczenia X_C:

Wykonawca zamówienia, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru:

X_{C =} cena (brutto) najniższa x 100 pkt / cena (brutto) badanej oferty

VI.   termin składania ofert

1.   Oferty należy składać do dnia 26 maja 2025 r. do godziny 09:30.

2.   Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

3.   Składana oferta musi zawierać:

a)   wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO - FORMULARZ OFERTY.

VII. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami

Agnieszka Szałachowska – Departament Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 406, telefon 55 239-31-26, e-mail: dzp@umelblag.pl

Zamawiający informuje, że korespondencja z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

VIII.  PROJEKT umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy albo ogólne warunki umowy określające warunki realizacji zamówienia, które po dokonaniu wyboru Wykonawcy nie podlegają zmianom

Zamawiający przekazuje projekt Umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

IX.   Informacje dodatkowe

1.   Zamawiający wymaga, aby złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.

2.   Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

3.   Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.   W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.

5.   Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

6.   Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

7.   Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X.     Załączniki  

1.   ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ OFERTY,

2.   ZAŁĄCZNIK NR 2 – PROJEKT UMOWY.