Postępowanie ID: 1108221 : Skanowanie dokumentów stanowiących podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków - 228 000 stron formatu A4

Szanowni Państwo,  

informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  

Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

• zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 

• zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 

• zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 

W przypadku pytań:

• technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 55 239-31-14.

• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Przedmiot zamówienia :

Przekształcenie do postaci cyfrowej poprzez skanowanie dokumentów stanowiących podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków miasta Elbląga z lat 2013-2019, w ilości około 228 000 stron formatu A4. Prace należy wykonać nie później niż do 30.11.2025r.

Skanowanie dokumentów z rozdzielczością co najmniej 200 dpi, po uzgodnieniu z Geodetą Miasta, na podstawie próbnego skanowania dokumentów. Pliki tworzące dokumenty cyfrowe mają być zapisane w formacie pdf, o czytelności nie mniejszej niż oryginał. Wykonawca jest zobowiązany do wyboru takiej metody skanowania i wykorzystania takiego sprzętu skanującego, które zagwarantują jakość i czytelność zeskanowanych dokumentów. Zeskanowane dokumenty w formacie pdf zostaną zapisane w katalogach odpowiadających poszczególnym latom, z podziałem na obręby ewidencyjne oraz ponumerowane zgodnie z oryginalnym dokumentem zmiany. Szczegółowe zasady organizacji zapisu plików pdf Wykonawca uzgodni z Geodetą Miasta. Skany dokumentów Wykonawca przekaże na dysku zewnętrznym. Przekazanie i odbiór transz materiałów z/do skanowania będzie dokumentowane w formie protokołów.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.