Postępowanie ID: 1067856 : IRP.271.5.2025 Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na zadania: Część 1: Budowa ul. Lipowej. Część 2: Budowa ul. Wierzbowej.

Szanowni Państwo,

Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia Nr 0050.1.201.2024 Burmistrza Miasta Wałcz z dnia 10 grudnia 2024 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwota 130 000 złotych w Urzędzie Miasta Wałcz.

Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na zadania:

Część 1: Budowa ul. Lipowej.

Część 2: Budowa ul. Wierzbowej.

I.   ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Miejska Wałcz Plac Wolności 1 78-600 Wałcz NIP 765-160 -28-96

II.    Opis przedmiotu zamówienia

A.       Część 1: Budowa ul. Lipowej – działki nr: 1573, 1550/2, 1593, 1577/2, 1532, 5436/3, jednostka ewidencyjna 321701_1 Wałcz-Miasto, obręb 0001 m. Wałcz.

B.       Część 2: Budowa ul. Wierzbowej – działki nr: 1553, 1573, jednostka ewidencyjna 321701_1 Wałcz-Miasto, obręb 0001 m. Wałcz.

A.      Część 1 – Budowa ul. Lipowej

Zakres prac obejmuje:

1.   Projekt budowy skrzyżowań ulic:

·         Lipowa – Wierzbowa,

·         Lipowa – Wronia,

·         Lipowa – Żabia.

2.   Zaprojektowanie chodnika, pieszo jezdni, wjazdów na posesje, stałej organizacji ruchu, inwentaryzacji zieleni, projektu wycinki kolidującej zieleni oraz koncepcji planu zagospodarowania terenu.

3.   Wykonanie dokumentacji w branżach: drogowej, sanitarnej (kanalizacja deszczowa), elektrycznej (oświetlenie) oraz telekomunikacyjnej (kanał technologiczny).

4.   Usunięcie kolizji sieciowych oraz uzyskanie wszelkich niezbędnych decyzji i uzgodnień (w tym decyzji pozwolenia na budowę).

B. Część 2 – Budowa ul. Wierzbowej

Zakres prac obejmuje:

1.   Zaprojektowanie pieszo jezdni, chodnika oraz stałej organizacji ruchu.

2.   Wykonanie dokumentacji w branżach: drogowej, sanitarnej, elektrycznej i telekomunikacyjnej.

3.   Usunięcie kolizji sieciowych oraz uzyskanie niezbędnych uzgodnień i decyzji (w tym decyzji pozwolenia na budowę).

     Zakres dokumentacji projektowej do części A i B:

1)   Mapa do celów projektowych                                                                                         - 1 egz.

2)   Badania geologiczne w obszarze skrzyżowania, min. 3 odwierty badawcze,

do głęb. min. 3m, na każde rozpoczęte 100m bieżących ulicy                                         - 1 kpl.

3)   PZT - (branża drogowa, sanitarna, elektryczna i telekom.)                                         - 3 egz.

4)   PAB - (branża drogowa, sanitarna, elektryczna i telekom.)                                        - 3 egz.

5)   PT - (branża drogowa, sanitarna, elektryczna i telekom.)                                           - 3 egz.

6)   Projekty budowlano - wykonawcze na usunięcie wszelkich kolizji sieciowych,

których konieczność wykonania zostanie stwierdzona przez Naradę koordynacyjną - 3 egz.

7)   Projekt stałej organizacji ruchu wraz ze wszystkimi uzgodnieniami                         - 2 egz.

8)   Projekt wycinki kolidującej zieleni z projektowanym przedsięwzięciem                  - 2 egz.

9)   Uzyskanie decyzji zezwalającej na wycinkę kolidującej zieleni (jeśli konieczna)   - 1 egz.

10) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót – (wszystkie branże)              - 1 egz.

11) Kosztorys inwestorski i ofertowy                                                                                    - 1 egz.

12) Przedmiary robót                                                                                                               - 1 egz.

13) Uzyskanie wszelkich ekspertyz, opinii, uzgodnień i decyzji niezbędnych do otrzymania ostatecznej decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i wydającej pozwolenie na budowę             - 1 kpl.

14) Uzyskanie od Starosty Wałeckiego decyzji pozwolenia na budowę                         - 1 egz.

15) Wersja elektroniczna na płycie CD dokumentacji, w tym kosztorysy w formacie  ath- 1 egz.

Szczegółowe wymagania Zamawiającego określone są w projekcie umowy stanowiącej ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

III.  TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Ustala się termin wykonania dokumentacji projektowej do 150 dni od daty podpisania umowy. 
2. Termin w zakresie obsługi okresu gwarancyjnego: od daty podpisania protokołu odbioru robót do 36 miesięcy.

IV.   WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

Warunkiem udziału w postępowaniu jest:

1.      Wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

1) co najmniej 2 usług polegających na wykonaniu dokumentacji projektowej związanej z budową lub przebudową drogi, o wartości min. 200 tys. złotych brutto, których zakres obejmował:

      - budowę lub przebudowę drogi lub ciągów pieszych lub ścieżek rowerowych;

      - budowę lub przebudowę oświetlenia ulicznego.

       Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia WYKAZU USŁUG, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 3 do Zapytania ofertowego Do wykazanych usług należy załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie.

       Przedmiot wykazanych usług należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku.

2.        Dysponowanie osobami do projektowania skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj.:

1) projektantem branży drogowej, który musi posiadać uprawnienia budowlane do projektowania

w specjalności drogowej lub równoważnej oraz posiadać minimum 3 lata doświadczenia jako projektant;

2) projektantem branży elektrycznej, który musi posiadać uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych
i elektroenergetycznych lub równoważnej oraz posiadać minimum 3 lata doświadczenia jako projektant.

3) projektantem branży sanitarnej, który musi posiadać uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub równoważnej oraz posiadać minimum 3 lata doświadczenia jako projektant.

4) 1 osobą posiadającą min. 10-letnie doświadczenie zawodowe przy sporządzaniu dokumentacji kosztorysowej.

Doświadczenie należy liczyć od daty uzyskania uprawnień projektowych, kosztorysant nie musi posiadać uprawnień budowlanych.

Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji w ramach posiadanych uprawnień.

Zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane, samodzielne funkcje techniczne w budownictwie mogą wykonywać wyłącznie osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane, będące członkami właściwych izb samorządu zawodowego. Wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych w budownictwie nabytych w państwach członkowskich UE oraz wpis do stosownej izby odbywa się po przeprowadzeniu właściwego postępowania weryfikacyjnego przez odpowiedni organ samorządu zawodowego w Polsce na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.

W odniesieniu do przedmiotowego warunku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia WYKAZU OSÓB, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 4 do Zapytania ofertowego.

Zamawiający oceniać będzie wyłącznie oferty Wykonawców, którzy spełniają przedmiotowy warunek udziału w postępowaniu.

V.     Opis sposobu obliczenia ceny

1.       Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

2.       Cena netto oferty musi odpowiadać wartości podanej w wierszu „cena bez VAT” w ZAŁĄCZNIKU NR 1 FORMULARZ OFERTY.

3.       W ZAŁĄCZNIKU NR 1 FORMULARZ OFERTY należy podać cenę RYCZAŁTOWĄ (brutto) wykonania zamówienia, cenę bez VAT wykonania zamówienia oraz stawkę i kwotę VAT, w tym: cenę bez VAT za wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego zgód realizacyjnych umożliwiających wykonanie robót budowlanych oraz cenę bez VAT za pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych w zakresie objętym dokumentacją projektową oraz uczestniczenie w postępowaniu na roboty budowlane.

4.       Wykonawca określi cenę (brutto) oferty, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot zamówienia. 

5.       Wartość umowy musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem kompletnej dokumentacji projektowej wraz ze wszystkimi niezbędnymi oświadczeniami, pozwoleniami, opiniami i uzgodnieniami oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

6.       Wartość umowy musi obejmować wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy w tym między innymi: zatrudnienia personelu niezbędnego do realizacji umowy, zorganizowania i wyposażenia biura, koszty bieżące działania oraz koszty jednorazowe, w tym ubezpieczenie skutków działalności Wykonawcy (Inżyniera) a także pełnienie nadzoru inwestorskiego w zakresie określonym umową.

7.       Cena oferty nie podlega waloryzacji.

VI.     FAKTUROWANIE

Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia dwóch oddzielnych faktur:

1.         Faktura za Część 1 – Budowa ul. Lipowej,

2.         Faktura za Część 2 – Budowa ul. Wierzbowej.

Każda faktura zostanie wystawiona po odbiorze końcowym dokumentacji dla odpowiedniego zadania.

VII.   Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1.   Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w ZAPYTANIU OFERTOWYM.

2.   Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium o następującym znaczeniu:

(1) cena (brutto) - 100 %

3.   Sposób oceny ofert:

Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert:

X_C x 100%

gdzie:

X_C - liczba punktów przyznana w kryterium cena (brutto)

Sposób obliczenia X_C:

Wykonawca zamówienia, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru:

X_{C =} cena (brutto) najniższa x 100 pkt / cena (brutto) badanej oferty

VIII. termin składania ofert

1.   Oferty należy składać do dnia 4 marca 2025 r. do godziny 12:00.

2.   Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

3.   Składana oferta musi zawierać:

a)  wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO - FORMULARZ OFERTY,

b)  wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO – WYKAZ USŁUG,

c)  wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 4 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO – WYKAZ OSÓB,

d) wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 5 – OŚWIADCZENIE SANKCYJNE,

e) wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 6 – OŚWIADCZENIE o VAT.

IX.     Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami

Zamawiający informuje, że korespondencja z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

X.      PROJEKT umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy albo ogólne warunki umowy określające warunki realizacji zamówienia, które po dokonaniu wyboru Wykonawcy nie podlegają zmianom

Zamawiający przekazuje projekt Umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

XI.     Informacje dodatkowe

1.       Zamawiający wymaga, aby złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.

2.       Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

3.       Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.       W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.

5.       Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

6.       Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

7.       Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XII.   Załączniki  

1.   ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ OFERTY,

2.   ZAŁĄCZNIK NR 2 – PROJEKT UMOWY,

3.   ZAŁĄCZNIK NR 3 – WYKAZ USŁUG,

4.   ZAŁĄCZNIK NR 4 – WYKAZ OSÓB

5.   ZAŁĄCZNIK NR 5 – OŚWIADCZENIE SANKCYJNE

6.   ZAŁĄCZNIK NR 6 – OŚWIADCZENIE o VAT

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.