Załącznik nr 7 do SWZ
Znak sprawy: Prd-VI.272.1.4.2025
Nr rej.: 17012500299
UMOWA NR ……………………………………
zawarta ……………… 2025 r. między:

Miastem Poznań, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, NIP: 2090001440, REGON: 631257822, reprezentowanym przez Joannę Żabierek - Zastępcę Dyrektora Gabinetu Prezydenta Urzędu Miasta Poznania, zwanym dalej „Zamawiającym”
a 
………………………………………….…………………………..…, NIP: ………………………, REGON: ……………………., reprezentowanym przez ………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej Pzp – numer postępowania ………………………... 
Umowa zostaje zawarta w związku z realizacją zadania budżetowego PRD/B/004: Promowanie oraz koordynowanie budowania wizerunku Miasta, działanie budżetowe 004.02 Tworzenie i realizacja kampanii promocyjnych i reklamowych (Kampanie promujące realizowane projekty).
Numer pozycji w Planie Zamówień Publicznych: 1164.
§ 1
Przedmiot i termin realizacji umowy
1.	Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi realizacji kampanii promującej płacenie podatków w Poznaniu i systemu benefitów OK Poznań (zwanej dalej kampanią), na nośnikach reklamowych typu citylight i digital citylight.
2.	Przedmiot umowy Wykonawca zrealizuje od dnia jej zawarcia do dnia 31 sierpnia 2025 roku.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
1.	W ramach wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:
1)	wynajmu 75 miejsc reklamowych typu Citylight oraz 25 nośników reklamowych typu digital Citylight na wiatach przystankowych w Poznaniu, według harmonogramu przygotowanego i przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego, z przeznaczeniem na umieszczenie w tym miejscach reklam dot. kampanii (grafik reklamowych);
2)	stałej emisji, druku, montażu i demontażu reklamy (plakatów) dot. kampanii na 75 miejscach reklamowych typu Citylight na wiatach przystankowych w Poznaniu według harmonogramu przygotowanego i przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego; 
3)	utylizacji reklam (plakatów), o których mowa w pkt 2), po ich demontażu;
4)	emisji 10 sekundowej nieruchomej reklamy dot. kampanii o częstotliwości 1 raz na minutę przez całą dobę, na 25 nośnikach reklamowych typu digital Citylight na wiatach przystankowych w Poznaniu według harmonogramu przygotowanego i przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego.
2.	Wykonawca zobowiązuje się do zachowania szczególnej staranności oraz wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy specjalistycznej.
3.	Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu pisemne raporty po każdej zmianie grafiki z ekspozycji przeprowadzonej na citylightach/digital citylightach, zawierające w szczególności: termin ekspozycji, liczbę nośników, ulicę, dokumentację fotograficzną potwierdzającą ekspozycję.
4.	Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia stałej, bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych grafik reklamowych na nośnikach, o których mowa w ust. 1. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia wyklejonych bądź emitowanych grafik reklamowych, Wykonawca dokona niezwłocznie ponownego ich wyklejenia/emisji na własny koszt.
5.	W przypadku zniszczenia bądź uszkodzenia nośnika, na którym wyeksponowana została grafika reklamowa, Wykonawca niezwłocznie, w porozumieniu z Zamawiającym, zobowiązany jest wykleić/emitować grafikę na innym nośniku, typu Citylight lub odpowiednio digital Citylight, na własny koszt.
6.	Podczas realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do segregacji odpadów (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa) związanych z realizacją kampanii.
§ 3
Obowiązki Zamawiającego
W granicach wynikających z przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się do:
1)	zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, w terminie oraz w wysokości określonej w umowie, pod warunkiem jej prawidłowej i terminowej realizacji; 
2)	bieżącej współpracy z Wykonawcą w zakresie realizacji umowy; 
3)	przekazania Wykonawcy w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w § 4 ust. 1 pkt 2), w terminie ustalonym przez Strony w toku realizacji umowy, wszelkich materiałów i informacji znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego, niezbędnych do należytego wykonania umowy, w szczególności plików produkcyjnych reklam (grafik reklamowych), które mają być zamieszczone na nośnikach reklamowych.

§ 4
Powiadomienia i koordynatorzy
1.	Do bieżących kontaktów w kwestiach dotyczących realizacji umowy, każda ze Stron wyznacza następujących przedstawicieli w osobach: 
1)	Zamawiający: ………………………: tel.: ………………, e-mail: ………………………..
2)	Wykonawca: ……………………..: tel.: ………………, e-mail: ……………………..…..
2.	Osoby, o których mowa w ust. 1, będą kontaktować się ze sobą we wszystkich sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, a za formę wiążącą Strony uznają korespondencję w formie elektronicznej przy użyciu adresów e-mail wskazanych w ust. 1.
3.	Strony będą się informować niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni roboczych, o zmianie osób uprawnionych do kontaktu.
4.	Zmiana osób wymienionych w ust. 1 nie stanowi zmiany umowy wymagającej zawarcia aneksu do umowy. Dla swojej ważności wymaga ona wyłącznie pisemnego, pod rygorem nieważności, powiadomienia drugiej Strony, podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentowania Strony.
§ 5
Wynagrodzenie Wykonawcy
1.	Wykonawcy za prawidłowe zrealizowanie przedmiotu umowy przysługuje całkowite wynagrodzenie w wysokości ……………..… zł netto (słownie: …………………………….), powiększone o podatek VAT w wysokości 23% (słownie: …………………). Łącznie wynagrodzenie brutto wyniesie …………..………. zł (słownie: ……………………….....). 
2.	Po zakończeniu realizacji czynności będących przedmiotem umowy, Zamawiający dokona ich odbioru na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez obie Strony. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 1 do umowy.
3.	W przypadku, gdy Zamawiający wniesie uwagi w protokole odbioru, Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego wskazanych w protokole odbioru (w tym realizacji odpowiednich czynności wskazanych przez Zamawiającego) 
w terminie określonym przez Zamawiającego, po czym Zamawiający dokona ponownego odbioru czynności będących przedmiotem umowy.
4.	W przypadku braku uwzględnienia przez Wykonawcę uwag, o których mowa w ust. 3, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 3 umowy.
5.	Protokół odbioru zaakceptowany bez uwag przez obie Strony stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.
6.	Fakturę VAT należy wystawić na: Miasto Poznań, Gabinet Prezydenta Urzędu Miasta Poznania, plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, NIP: 2090001440.
7.	Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT, a numer rachunku bankowego, na który mają być zapłacone należności umowne: ……………………………, jest rachunkiem firmowym, wymienionym na białej liście podatników VAT, o której mowa w art. 96b ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 
8.	W przypadku utraty statusu czynnego podatnika VAT lub wykreślenia z rejestru takich podatników, Wykonawca zobowiązuje się poinformować o tym niezwłocznie Zamawiającego. 
9.	Zamawiający dokona zapłaty za usługi objęte umową przelewem, na rachunek rozliczeniowy, o którym mowa w ust. 7, wskazany dla Wykonawcy na białej liście, 
w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 
10.	W przypadku wskazania na fakturze VAT rachunku rozliczeniowego niewymienionego na białej liście, Zamawiający dokona płatności na inny podany na białej liście rachunek rozliczeniowy Wykonawcy, a w przypadku braku rachunku rozliczeniowego na białej liście, na rachunek podany na fakturze VAT z zastosowaniem art. 117ba § 3 pkt 2) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa. 
11.	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności wobec Wykonawcy w przypadku zapłaty należności umownych po terminie, spowodowanej nieposiadaniem przez Wykonawcę rachunku firmowego lub niezgodnością numeru rachunku bankowego wskazanego 
w umowie i na fakturze z białą listą.
12.	Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
13.	Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w umowie ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku 
z wykonaniem umowy.
14.	Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
§ 6
Kary umowne
1.	Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kar umownych 
w następujących przypadkach:
1)	odstąpienia od umowy w całości lub w części przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - kara umowna w wysokości 20% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1, z zastrzeżeniem, iż w przypadku odstąpienia jedynie od części przedmiotu umowy, kara obliczana będzie jedynie od wynagrodzenia należnego za część przedmiotu umowy, której dotyczyło odstąpienie;
2)	zwłoki Wykonawcy w realizacji obowiązków wskazanych w § 2 Umowy - kara umowna w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu ww. obowiązków,
3)	zwłoki Wykonawcy w uwzględnieniu uwag Zamawiającego wskazanych w protokole odbioru, w przypadku, gdy przedmiot umowy został odebrany przez Zamawiającego z uwagami – kara umowna w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w uwzględnieniu uwag Zamawiającego określonych w protokole odbioru.
2.	W przypadku, kiedy wysokość kar umownych, którymi Zamawiający jest uprawniony obciążyć Wykonawcę, zgodnie z ust. 1 pkt 2) i 3), osiągnie 10% wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 5 ust. 1, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub 
w części z winy Wykonawcy i naliczyć karę umowną, zgodnie z ust. 1 pkt 1).
3.	Łączna wysokość kar umownych przysługujących Zamawiającemu, z tytułów wskazanych powyżej, nie może przekroczyć 35% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1 umowy.
4.	Naliczaną przez Zamawiającego karę umowną, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić 
w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego wezwania.
5.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych, o których mowa 
w ust. 1 z wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku bezskutecznego upływu terminu, 
o którym mowa w ust. 4.
6.	Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne, na zasadach ogólnych.
7.	Odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie nie powoduje wygaśnięcia obowiązku zapłaty kar umownych.
§ 7
Odpowiedzialność Wykonawcy
1.	Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną wobec Zamawiającego, jeśli wskutek jakiegokolwiek zawinionego działania naruszającego postanowienia umowy, Zamawiającemu zostanie wyrządzona szkoda.
2.	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za urządzenia i materiały, którymi Wykonawca posługuje się w trakcie realizacji umowy, w tym za ich zniszczenie, 
czy uszkodzenie przez osoby trzecie.
3.	Niezależnie od postanowień ust. 1, Wykonawca może zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, w tym w szczególności zdarzenia siły wyższej, działania lub zaniechania Zamawiającego.
4.	Przez pojęcie siły wyższej Strony rozumieć będą zdarzenie, którego nie można było przewidzieć przy zachowaniu staranności wymaganej w stosunkach między profesjonalistami, które ma charakter zewnętrzny zarówno w stosunku do Zamawiającego, jak i Wykonawcy, i któremu nie mogli się oni przeciwstawić, działając 
z należytą starannością.
5.	Zdarzeniami siły wyższej w myśl umowy są w szczególności: strajk generalny, blokady dróg, wojna, stan wyjątkowy, powódź, huragan i inne zdarzenia stanowiące efekt działań elementarnych sił przyrody, których Strony nie mogły przezwyciężyć, nie przewidziały 
i nie mogły przewidzieć, a nadto, które są zewnętrzne w stosunku do nich samych i ich działalności.

§ 8
Podwykonawcy
1.	Wykonawca może zrealizować część przedmiotu zamówienia korzystając z pomocy podwykonawców. 
2.	W przypadku powierzenia wykonania części usługi podwykonawcom, Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji prac wykonanych przez te podmioty i ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za należyte ich wykonanie jak również za dokonanie rozliczenia z tymi podmiotami oraz odpowiada za jakość i terminowość prac przez nich wykonanych, tak jak za działania/zaniechania własne.
3.	Niewykonanie jakiejkolwiek części umowy przez podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z jego zobowiązań wynikających z umowy.
4.	Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.
§ 9
Odstąpienie od umowy
1.	W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część przedmiotu umowy wykonaną do chwili odstąpienia przez Zamawiającego od umowy.
2.	Prawo odstąpienia od umowy Zamawiający może zrealizować w terminie 30 dni 
od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających to odstąpienie.
3.	Oświadczenie o odstąpieniu od umowy, o którym mowa w ust. 1, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i należy w nim podać uzasadnienie faktyczne 
i prawne odstąpienia.
4.	Wykonawcy należne jest wynagrodzenie za część przedmiotu umowy wykonaną 
do chwili odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze względem Zamawiającego związane z odstąpieniem od umowy przez Zamawiającego.
§ 10
Licencja
1.	Zamawiający oświadcza, że będą mu przysługiwać wyłączne i nieograniczone terytorialnie autorskie prawa majątkowe do przekazanych Wykonawcy wszelkich materiałów i informacji znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego, niezbędnych do należytego wykonania umowy, w szczególności plików produkcyjnych reklam (grafik reklamowych, które mają być zamieszczone na nośnikach reklamowych), o których mowa w § 3 pkt 3). 
2.	Zamawiający zapewnia, że dostarczone materiały nie będą obciążone żadnymi roszczeniami i innymi prawami osób trzecich. 
3.	Z chwilą przekazania Wykonawcy materiałów, Zamawiający udziela mu niewyłącznej i bezpłatnej licencji do ich wykorzystania w celu realizacji umowy i na czas jej trwania, na następujących polach eksploatacji:
1)	w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy materiałów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2)	w zakresie rozpowszechniania - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie materiałów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
4.	Zamawiający nie upoważnia Wykonawcy do udzielania dalszych licencji podmiotom trzecim.
§ 11
Dane osobowe
1.	Dane osobowe reprezentantów Stron będą przetwarzane w celu wykonania umowy.
2.	Każda ze Stron oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób wyznaczonych do wykonania umowy i zobowiązuje się udostępnić je Stronie umowy, wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do jej realizacji, w tym dla zapewniania sprawnej komunikacji pomiędzy Stronami.
3.	Dane, o których mowa w ustępie poprzedzającym, w zależności od rodzaju współpracy, mogą obejmować w szczególności: imię i nazwisko pracownika, zakład pracy, stanowisko służbowe, służbowe dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu) oraz dane zawarte w dokumentach potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie zawodowe.
4.	Każda ze Stron zobowiązuje się wypełnić tzw. obowiązek informacyjny administratora wobec wyżej wymienionych osób, których dane udostępnione zostały Stronie w celu wykonania umowy, poprzez zapoznanie ich z informacjami, o których mowa w art. 14 RODO (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
5.	Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego znajdują się pod adresem: https://www.poznan.pl/klauzuladlakontrahenta.
6.	Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę znajdują się pod adresem: …………………………………./ stanowią załącznik nr 2 do umowy.
§ 12
Informacja publiczna
Wykonawca oświadcza, że jest świadomy ciążącego na Zamawiającym obowiązku ujawnienia informacji na temat treści niniejszej umowy (w tym nazwy Wykonawcy, przedmiotu umowy, wysokości wynagrodzenia itd.) w ramach realizacji dostępu do informacji publicznej, m.in. poprzez zamieszczenie tego rodzaju informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego (w Rejestrze Umów).
§ 13
Oświadczenie Wykonawcy
Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, jak również na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady Unii Europejskiej nr 2022/576 z dnia 
8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), podobnie jak żaden 
z podwykonawców lub podmiotów podległych Wykonawcy a biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia.
§ 14
Postanowienia końcowe
1.	Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 4 ust. 4. Szczegółowe ustalenia Stron w przedmiocie realizacji umowy, nie stanowią zmiany umowy.
2.	Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3.	W przypadku ewentualnych sporów mogących powstać pomiędzy Stronami na tle wykonywania postanowień umowy, Strony dążyć będą do ich ugodowego rozwiązywania. W przypadku braku możliwości takiego rozwiązania ewentualnego sporu, Strony poddają spory rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu, właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4.	Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy/Umowa została zawarta w formie elektronicznej. 
Wykonawca								Zamawiający
Załączniki:
1.	Wzór protokołu odbioru.
2.	Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę (jeżeli dotyczy).